关键词 1  筒子
 

　　“筒子”这一词的由来，多多少少有些说不清，姑且理解为“同志”比较贴切。明星出场的时候,总会出现这样一群着装统一，口号整齐，手持着花花绿绿的灯牌 、图板的筒子，卖力地为他们的偶像加油喝彩。 一个明星成功的背后离不开这些可爱的筒子们，没有他们的热情支持，再灿烂的星光也会黯淡。

　　
　　关键词 2  网站

　　在众多的联系方法中，网站论坛以其不受时间、地点限制的优势，被广大筒子们所青睐。平时一起灌水，活动时一起组织，活动后一起回味，追星带来的愉悦在这里得到淋漓尽致的发挥与和谐的共鸣。几乎每个明星都有自己的官方或者非官方网站，有些网站的注册会员还比较多，甚至不亚于一个小型的门户网站（例如周杰伦中文网的会员有100W之多）。

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　　从网站结构来说，基本上明星专题网站都是以论坛为主，从技术层面来说，大多数中小型网站都采用的DVBBS等ASP架构的论坛，好处是技术门槛低，会用的人员比较多，使用维护费用比较较低，而且还有些免费版本可以使用，缺点则是稳定性和安全性比较差，当网站日益发展壮大后，在线人过多论坛的速度会直线下降，这时就会面临版本转换的问题，涉及到服务器，数据库转换等问题；另一大派系就是大名鼎鼎的DZ系列，采用PHP语言架构，好处是性能稳定，安全性较高，可以容纳的在线人数也比较多，缺点是服务器配置稍微麻烦，对技术支持人员要求较高。

　　从网站结构来说，基本上明星专题网站都是以论坛为主，并划分成若干板块各司其职，通常其大体构成如下：

　　1留言区   作为明星来到网站留言的场所，提供一个网站与明星互动的平台

　　2新闻区   发布关于明星的最新消息，包括各大媒体的新闻转载和明星公开的日程安排

　　3贴图区   提供最新图片。包括艺术照、生活照、剧照等

　　4下载区   提供明星相关影视剧作品、节目访谈、周边软件等下载

　　5讨论区   会员们畅所欲言，为自己喜爱的明星出谋划策

　　6原创区   供会员发表和交流自己的原创作品，包括论坛版图、签名、头像、文学、MV作品等

　　7活动区   各项重大活动专题报道

　　8影迷会   线下活动的组织安排，和明星及其经纪公司的沟通

　　关键词 3  活动

　　筒子们注册网站，除了想在网站上看到自己喜欢明星的最新讯息和留言，更希望能够有机会在线下有面对面地和自己喜欢的明星交流互动。而网站正是提供了这样一个机会，让筒子们有组织有纪律地集中在一起进行活动，无论是对于会员还是对于明星本身都是更有利的。

　　明星所参加的活动，大体可以分为新闻发布、访谈、探班、节目录制、晚会颁奖、歌迷/影迷见面会等这几类。根据不同的类型，来策划不同的活动安排，在最大程度上达成明星与fans的互动。

　　很有幸本人作为刘亦菲专题网站——亦菲仙居的管理团队中的一员，参与组织和策划了前几日的横店《功夫之王》新闻发布会和影迷见面会活动。在此写下活动组织与策划全过程，将这些幕后的故事呈现给大家。

亦菲仙居网站 

引子

《功夫之王》是一部华谊兄弟作为投资方，邀请成龙、李连杰、刘亦菲、李冰冰等众多知名演员合作的一部好莱坞大片。影片已经正式通过立项，将于今年4月底或5月初开机。影片的英文名为《Kings of KungFu》，中文片名目前已经确定为《功夫之王》。

　　此外，《功夫之王》的幕后主创班底也毫不逊色，执导《功夫之王》的是美国著名导演罗伯特·明可夫，他曾经导演过被中国观众所熟知并喜爱的《狮子王》和《精灵鼠小弟》系列。影片的剧本由美国人约翰·富斯科编写，西方人视角中的中国功夫和神话传说对于中国观众来说无疑是新鲜有趣的。

　　
　　在影片拍摄准备期间比较低调，开机仪式也比较秘密，并没有太多的新闻报道。而且拍摄地域也比较偏远，探班活动规模也不大，所以我们只在敦煌和武夷山有过两次活动，随着拍摄的进行，剧组移师横店，开始了整体的宣传策划，也立邀数百名记者齐聚横店，而此次活动的规模和意义也比较重大。在经过整个仙居管理团队的商议后，决定举行一次比较重大的影迷会活动，作为给刘亦菲——我们的神仙姐姐最好的支持。

　　策划

　　在确定活动规模后，与刘亦菲所在经济公司进行沟通，得到了新闻发布会的详细日程表。6月14日上午8点功夫之王 记者会召开，而后是各媒体专访。同时我们也得知，上午的活动只对媒体开放，并不允许普通观众入场，也就是说我们的fans团并不能参加活动，只能在场外拉横幅做宣传。对于广大的会员来说，远道而来，只有几分钟见面时间，稍逊即逝，未免过于简短，在与亦菲公司多次讨论后，最终决定在下午或者其他时间，安排一次影迷会单独见面的活动，以感谢影迷的支持。

　　前期准备

　　当活动日期确定后，就要有详细的日程表，一切都在倒计时中有条不紊的展开

由网站创作组设计的会员服

5月20日  确定07版会员服样式 联系厂家 准备开始制作
　　5月23日  论坛公布会员服购买相关事项  为活动统一服装做准备
　　5月25日  第一批样品新鲜出炉 分为两色  白色作为普通会员服  黑色作为管理员专用
　　5月29日  论坛开始横店活动的报名事项 提供QQ群和相关负责人手机号码 以便于会员询问有关问题
　　5月31日  因为大多数参加活动会员都来自外地，住宿问题时必须要考虑的，联系旅行社以组团形式预定宾馆，与旅行社方协商。
　　6月4日   确定参加活动的版主名单，制作相关挂牌，便于活动中会员方便识别。
　　6月8日   与亦菲公司和相关版主商定好下午影迷见面会活动的活动流程
　　6月11日  报名截止  汇总会员情况  住宿天数 参加活动现场的版主开始从各地出发

　　6月13日  参与活动的全部版主到齐 简单休整后 对会员发放会员服  然后所有版主开会商讨14日活动安排计划
　　6月14日
　　7：00  全体集合 前往活动地点 
　　7：30  列好队形  拉开横幅 为我们的神仙姐姐加油助威
　　8：00  活动报道组一部分在原地等候  一人跟随工作人员  进入新闻发布会内场  参与记者新闻会 负责摄影摄像报道
　　10：30  活动结束 中午休息时 得知下午刘亦菲还有拍摄活动 所以影迷见面会活动摇提前进行  随即通知各地区影迷会版主招集会员 提前赶往会场
　　12：15  布置会场  架设摄像机机位 招集会员入场
　　12：30  刘亦菲 我们的神仙姐姐准时入场 活动开始  没有媒体 没有炒作 只有我们和刘亦菲  只有欢声和笑语
　　13：30  由于下午还要进行功夫之王的拍摄，活动只能到此结束，由管理员引导会员拍好队形，拍摄大合影，收期需要签名和物品，分清数量和类别，交由亦菲公司的工作人员，拿到休息室，由亦菲签名后拿回。

　　14：30  所有会员离场  回到住地 整理相关活动物品
　　18：00  庆功总结会 以常见的方式为主 例如集体腐败
　　21：00  寻找附近网吧 将照片传给后方值班总版主，第一时间将活动照片发表，以供没有能来到现场的会员及时观看  

总体来说网站在整个活动中，起到了明星与影迷之前的桥梁作用，将明星宣传给大众，拉近fans和明星之间的距离。一次成功的活动，需要网站各个部门的互相配合，包括影迷会，后勤组和报道组这三个部分。在整个活动中，影迷会的作用首先就是要和明星所在经济公司保持联系，获得最新的行踪动态，是否有活动开展，在征得经纪公司的同意后，将最新的消息在网站发布，并通知当地得影迷会，统计当地会员的探班人数，当达到一定规模，可以成行一同前往后，再正式公布，并在论坛置顶，统计本地和外地的会员，如果有可能，尽量由各地会长亲自带队参加活动，负责会员的食宿安排等。

　　以亦菲仙居为例，影迷会分为东部、华北、华中、华南、西部、港澳台、海外这7大区域，每个区域都有自己的会长，在总会的统一安排下，组织影迷参加活动。

最后的大合影

以亦菲仙居为例，影迷会分为东部、华北、华中、华南、西部、港澳台、海外这7大区域，每个区域都有自己的会长，在总会的统一安排下，组织影迷参加活动。

亦菲仙居管理团队部分人员合影 

　　后勤组
 

　　兵马未动，粮草先行。这条古训在任何时候都适用。一次活动前期准备时间要远远大于活动本身，会员服的设计与制作，管理人员身份牌，活动场地的路线，活动本身的流程，都是后勤组在活动开始前就要准备好的。在活动中，后勤组的作用就转变为活动秩序的维持，保护明星不受到意外的非礼，确保活动正常、有序的开展。在活动结束后收集会员的礼物以及需要签名的物品，例如CD，会员服等，统一拿到后台，由明星签名后拿回，返还给会员，避免大量会员拥挤在明星周围，造成不必要的麻烦。

　　报道组
 

　　不管活动有多大，能参加现场的永远是很小的一部分，大部分的会员由于种种原因，是不能亲自来到现场参加活动的，在网站观看报道是最好的办法。报道组的作用就是把整个活动的完全正呈现出来，让所有的会员感觉到身临其境，如果有机会，一定要参加下一次活动。相对其他两组来说，报道组对器材的要求高了许多，虽然从装备来说不能和报社、网站等大型媒体媲美，但是最基本的一些器材，例如单反相机，较高清晰度的DV还是必须的。

　　在活动前，一定要和经济公司和场地工作人员协商好，是否允许拍照/摄像，以免发生不必要的误会。活动结束后，报道组要以最快的速度将图片发出，新闻的首发性和独家性决定了点击率，既不是首发又不是独家的新闻，往往得不到重视，报道的效果也会大打折扣。

                                                                                    转载自http://www.pconline.com.cn/servers/gc/0706/1042871.html